一、采购流程管理
执行采购订单:
根据公司的采购计划和需求,执行采购订单,确保采购流程的顺利进行。
制作与确认采购订单:
制作采购订单,并确认订单中的详细信息,如供应商、产品规格、数量、价格等。
安排发货与跟踪到货:
安排供应商的发货事宜,并跟踪到货日期,确保货物按时到达。
有驾照
二、供应商管理
开发与评审供应商:
协助采购经理开发新的供应商,并对现有供应商进行评审和考核。
维护供应商关系:
与供应商保持良好的沟通和合作关系,解决合作过程中出现的问题。
管理供应商文件资料:
整理和归档供应商的文件资料,建立供应商信息资源库。
三、采购成本控制与优化
执行成本降低方案:
协助采购经理执行和完善成本降低及控制方案,降低采购成本。
询价比价:
根据请购单进行询价比价,确保采购价格合理。
四、采购数据与信息管理
制作与编写报表:
制作和编写各类采购指标的统计报表,为管理层提供决策支持。
录入与更新采购数据:
将采购数据录入系统,并及时更新和维护,确保数据的准确性和完整性。
收集与分析市场情报:
收集和分析市场情报及竞争对手状况,对现有产品进行询价、比价,及时更新价格信息。
五、其他职责
协助采购经理:
协助采购经理处理日常事务,如报价单、样品跟踪等。
跨部门协作:
与其他部门保持良好的沟通和协作,确保采购工作的顺利进行。
处理异常情况:
处理采购过程中出现的异常情况,如供应商延迟交货、产品质量问题等。
遵守规章制度:
严格遵守公司的采购政策和流程,确保采购工作的合规性