一、日常行政事务管理
接听和转接电话：
负责接听来电，礼貌地询问来电者的需求，并根据情况将电话转接给相关人员。
接待来访客人：
热情接待来访客人，了解他们的需求，引导他们至相关部门或人员处。
邮件和信件管理：
负责邮件和信件的收发、登记、归档等工作，确保重要信息不遗漏。
文件资料管理：
整理和归档公司文件资料，确保文件的完整性和可追溯性。
会议安排与记录：
协助安排会议室、准备会议材料，以及记录会议纪要。
二、办公用品与资产管理
办公用品采购：
根据各部门需求，制定办公用品采购计划，并进行采购。
资产管理：
协助进行资产的登记、盘点、报废等工作，确保公司资产的安全和完整。
三、考勤与人事管理
考勤统计：
负责员工的考勤统计，包括迟到、早退、请假等情况的记录和汇总。
人事档案管理：
协助整理和维护员工的人事档案，包括入职、离职、晋升等信息的更新。
四、行政费用管理
费用报销：
协助员工办理费用报销手续，审核报销单据的合规性。
预算编制：
参与行政预算的编制，协助控制行政费用的支出。
五、其他职责
协助上级：
协助上级完成各项工作任务，如撰写报告、整理数据等。
跨部门协作：
与其他部门保持良好的沟通和协作，确保各项工作的顺利进行。
突发事件处理：
在遇到突发事件时，能够迅速做出反应，并按照公司的应急预案进行处理。
持续学习与提升：
不断学习新知识、新技能，提高自身的业务水平和综合素质。
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